Fitur Produk Jack by Jenesys
Ikhtisar
Jack by Jenesys adalah agen pembukuan bertenaga AI yang dirancang untuk mengotomatisasi dan menyederhanakan proses akuntansi. Jack memanfaatkan AI canggih untuk mengekstrak entri akuntansi per item, menetapkan kode GL dan pajak yang benar, serta menjalankan rekonsiliasi bank. Berbeda dengan OCR tradisional, Jack belajar dari setiap transaksi, meningkatkan akurasi dan pemahaman kontekstual seiring waktu. Hal ini menghasilkan proses yang lebih cepat, pengurangan tinjauan manual, dan wawasan keuangan secara real-time.
Tujuan Utama dan Kelompok Pengguna Sasaran
- Tujuan Utama: Mengotomatisasi tugas pembukuan yang berulang, meningkatkan akurasi, mengurangi biaya, dan membebaskan tenaga profesional keuangan untuk pekerjaan konsultasi dan advisory yang bernilai lebih tinggi.
- Kelompok Pengguna Sasaran:
- Praktik Akuntansi: Firma yang ingin mengembangkan skala, mengelola akun klien secara efisien, dan mengurangi biaya operasional.
- Bisnis UKM: Usaha kecil dan menengah yang ingin menyiapkan laporan bulanan lebih cepat, mendapatkan metrik keuangan secara real-time, dan menjaga data keuangan di dalam rumah.
- Startup: Bisnis baru yang membutuhkan operasi keuangan yang akurat dan cepat untuk mengamankan pendanaan dan mengelola keuangan secara efektif tanpa biaya outsourcing yang signifikan.
- Pemilik Bisnis, CEO, FD, Akuntan: Individu dalam peran kepemimpinan atau keuangan yang mencari efisiensi, penghematan biaya, dan wawasan secara real-time.
Detail Fungsi dan Operasi
- Pembukuan Bertenaga AI: Mengekstrak dan merekonsiliasi faktur, belajar dari transaksi sebelumnya untuk meningkatkan akurasi.
- Ekstraksi Per Item: Mampu mengekstrak secara rinci setiap item dalam faktur.
- Penetapan Kode GL dan Pajak: Menetapkan kode General Ledger dan pajak yang sesuai secara otomatis.
- Rekonsiliasi Bank: Melakukan fungsi rekonsiliasi untuk mencocokkan transaksi.
- Wawasan Real-time: Menyediakan data dan wawasan keuangan secara langsung.
- Pemeriksaan Kepatuhan: Berperan sebagai polis asuransi, memeriksa identitas, otoritas, anggaran, kebijakan, hukum, dan peraturan (termasuk kepatuhan VAT dan kode GL) secara real-time untuk setiap transaksi.
- Deteksi Penipuan (Q1 2025): Dilengkapi untuk mendeteksi dan mencegah penipuan keuangan, terutama untuk pembayaran yang dimaksudkan saat faktur tiba.
- Pemrosesan Pembayaran (Q1 2025): Kemampuan mengirim pembayaran rantai pasok atau penggantian biaya.
- Sinkronisasi Data Pengeluaran Otomatis: Menyinkronkan data pengeluaran yang diekstraksi langsung ke platform akuntansi.
- Tugas Otomatis: Menangani prabayar, akrual, dan rekonsiliasi bank.
- Kemampuan Belajar: Terus belajar dari validasi pengguna, meningkatkan akurasi ekstraksi dan pemetaan kode GL seiring waktu.
Manfaat Pengguna
- Efisiensi yang Ditingkatkan: 10x lebih cepat daripada metode tradisional, memproses 10 faktur setiap 3 menit.
- Pengurangan Biaya: 4x lebih murah daripada pembukuan internal dan solusi outsourcing.
- Akurasi yang Lebih Baik: AI belajar dan memahami konteks, menghasilkan ekstraksi data dan perlakuan akuntansi yang lebih tepat.
- Pengurangan Tinjauan Manual: Meminimalkan kebutuhan intervensi manusia dalam tugas berulang.
- Data Keuangan Real-time: Memberikan akses langsung ke wawasan keuangan krusial untuk pengambilan keputusan lebih baik.
- Skalabilitas: Memungkinkan bisnis dan praktik menerima lebih banyak klien tanpa penambahan jumlah staf.
- Kepatuhan yang Ditingkatkan: Memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan mengurangi risiko audit.
- Pencegahan Penipuan: Kemampuan di masa depan untuk mendeteksi dan mencegah penipuan keuangan.
- Peningkatan Keterampilan Tim: Membebaskan staf untuk fokus pada konsultasi, analisis, dan advisory yang bernilai lebih tinggi.
- Kontrol Data: Memungkinkan bisnis menyimpan data transaksi secara internal.
- Kemudahan Penggunaan: Metode pengajuan sederhana (WhatsApp, Email Fetch, Slack) dan platform berbasis web.
Kompatibilitas dan Integrasi
- Metode Pengajuan:
- Email Fetch (memantau kotak masuk email untuk pengambilan otomatis)
- Slack
- Segera mendukung Microsoft Teams
- Integrasi Platform Akuntansi: Dirancang untuk menyinkronkan data pengeluaran langsung ke platform akuntansi yang sudah ada.
- Platform Berbasis Web: Diakses melalui browser web.
Umpan Balik Pelanggan dan Studi Kasus
- Marie Speakman (Partner dan Akuntan): Menyebut Jack sebagai "momen eureka," menyoroti aplikasi praktis AI bagi pembukuan dan akuntan, yang dibangun dengan masukan mereka.
- Beatrix Schuster (IB books & credits, Kent): Memuji Jack karena secara signifikan meningkatkan kualitas layanan, pengajuan dokumen yang mulus, wawasan berharga dari ekstraksi per item (misalnya mengidentifikasi pengeluaran tidak biasa), penghematan waktu, dan nasihat yang tepat. Menganggap Jack esensial untuk pembukuan modern.
Cara Akses dan Aktivasi
- Akses: Layanan diakses melalui platform berbasis web.
- Model Pembayaran: Dibayar per jam (£21,60 per jam, ditagih dalam increment 30 detik). Tidak ada persyaratan waktu bulanan minimum atau kontrak jangka panjang.
- Trial/Onboarding: Pengguna dapat memesan demo untuk melihat kemampuannya dan bagi Jenesys untuk memverifikasi integrasi dengan aplikasi praktik.
- Program Beta: Saat ini dalam Beta, yang berarti Jenesys bekerja sama dengan pengguna untuk implementasi dan pelatihan awal.
- Aktivasi: Pesan demo melalui situs web untuk memulai.