Caractéristiques du produit Jack par Jenesys
Présentation
Jack par Jenesys est un agent de comptabilité alimenté par l’IA, conçu pour automatiser et rationaliser les processus comptables. Il utilise une IA avancée pour extraire les écritures comptables ligne par ligne, attribuer les codes GL et fiscaux corrects, et effectuer la réconciliation bancaire. Contrairement à l’OCR traditionnel, Jack apprend de chaque transaction, améliorant précision et compréhension contextuelle au fil du temps. Cela conduit à un traitement plus rapide, une réduction des contrôles manuels et des informations financières en temps réel.
Objectif principal et groupe cible
- Objectif principal : Automatiser les tâches répétitives de comptabilité, améliorer la précision, réduire les coûts, et libérer les professionnels de la finance pour des missions de conseil et d’expertise à plus forte valeur ajoutée.
- Groupe cible :
- Cabinets comptables : Cabinets cherchant à se développer, gérer efficacement les comptes clients, et réduire les coûts opérationnels.
- PME : Petites et moyennes entreprises souhaitant préparer leurs comptes mensuels plus rapidement, obtenir des indicateurs financiers en temps réel, et conserver leurs données financières en interne.
- Startups : Nouvelles entreprises ayant besoin d’opérations financières rapides et précises pour sécuriser des financements et gérer efficacement leurs finances sans coûts importants d’externalisation.
- Chefs d’entreprise, PDG, Directeurs Financiers, Comptables : Personnes en poste de direction ou en charge des finances recherchant efficacité, économies, et informations instantanées.
Détails fonctionnels et opérations
- Comptabilité alimentée par IA : Extraction et réconciliation des factures, apprentissage continu à partir des transactions précédentes pour une précision accrue.
- Extraction ligne par ligne : Capacité à extraire en détail chaque poste d’une facture.
- Attribution des codes GL et fiscaux : Assignation automatique des codes grands livres et fiscaux appropriés.
- Réconciliation bancaire : Fonction de rapprochement des transactions.
- Informations en temps réel : Accès immédiat aux données et insights financiers.
- Contrôles de conformité : Fonctionne comme une assurance, vérifiant identité, autorisation, budget, politique, lois et réglementations (y compris conformité TVA et codes GL) en temps réel pour chaque transaction.
- Détection de fraude (T1 2025) : Entraîné pour détecter et prévenir la fraude financière, notamment pour les paiements à réception de facture.
- Traitement des paiements (T1 2025) : Capacité à envoyer les paiements ou remboursements liés à la chaîne d’approvisionnement.
- Synchronisation automatisée des données de dépenses : Synchronise les données extraites directement avec les plateformes comptables.
- Tâches automatisées : Gère les prépaiements, provisions, et rapprochements bancaires.
- Capacité d’apprentissage : Apprend continuellement des validations utilisateurs, améliorant extraction et correspondance des codes GL au fil du temps.
Avantages pour l’utilisateur
- Efficacité accrue : 10 fois plus rapide que les méthodes traditionnelles, traitant 10 factures toutes les 3 minutes.
- Réduction des coûts : 4 fois moins cher que la comptabilité interne ou externalisée.
- Précision améliorée : L’IA apprend et contextualise, conduisant à une extraction et un traitement comptable plus précis.
- Réduction des contrôles manuels : Diminue l’intervention humaine sur les tâches répétitives.
- Données financières en temps réel : Accès instantané à des informations clés pour une meilleure prise de décision.
- Scalabilité : Permet aux entreprises et cabinets de gérer plus de clients sans augmenter les effectifs.
- Conformité renforcée : Garantit le respect des réglementations et réduit les risques d’audit.
- Prévention de la fraude : Fonctionnalité future de détection et prévention des fraudes financières.
- montée en compétences des équipes : Libère le personnel pour se concentrer sur du conseil, de l’analyse et de l’expertise à plus forte valeur.
- Contrôle des données : Permet aux entreprises de conserver leurs données de transaction en interne.
- Facilité d’utilisation : Modes de soumission simples (WhatsApp, Email Fetch, Slack) et plateforme web intuitive.
Compatibilité et intégration
- Modes de soumission :
- Email Fetch (surveillance de la boîte mail pour récupération automatique)
- Slack
- Support prochainement Microsoft Teams
- Intégration avec plateformes comptables : Conçu pour synchroniser directement les données de dépenses vers les plateformes comptables existantes.
- Plateforme web : Accessible via navigateur web.
Retours clients et études de cas
- Marie Speakman (Associée et comptable) : Qualifie Jack de « moment eureka », soulignant son application pratique de l’IA pour comptables et experts-comptables, développée avec leur contribution.
- Beatrix Schuster (IB books & credits, Kent) : Loue Jack pour l’amélioration significative de la qualité du service, la soumission fluide des documents, les informations précieuses extraites ligne par ligne (ex. identification de dépenses inhabituelles), la gain de temps, et les conseils précis. Considère Jack indispensable à la comptabilité moderne.
Accès et méthode d’activation
- Accès : Service accessible via une plateforme web.
- Modèle de paiement : Paiement à l’heure (£21,60 par heure, facturation par tranches de 30 secondes). Pas de minimum horaire mensuel ni engagement à long terme.
- Essai/Onboarding : Possibilité de réserver une démo pour découvrir les capacités et permettre à Jenesys de vérifier l’intégration avec les applications du cabinet.
- Programme Beta : Actuellement en phase Beta, Jenesys accompagne les utilisateurs dans la mise en œuvre et la formation initiale.
- Activation : Réservez une démo via le site web pour commencer.