Jack by Jenesys

คุณสมบัติของผลิตภัณฑ์ Jack by Jenesys

ภาพรวม

Jack by Jenesys เป็นตัวแทนบันทึกรายการบัญชีที่ใช้พลังปัญญาประดิษฐ์ (AI) ออกแบบมาเพื่อทำงานอัตโนมัติและปรับปรุงกระบวนการบัญชีให้มีประสิทธิภาพสูงขึ้น โดยใช้ AI ขั้นสูงในการสกัดรายการบัญชีแยกรายบรรทัด กำหนดรหัส GL และรหัสภาษีที่ถูกต้อง รวมถึงทำการกระทบยอดบัญชีธนาคาร แตกต่างจาก OCR แบบเดิม Jack เรียนรู้จากแต่ละธุรกรรมเพื่อเพิ่มความแม่นยำและความเข้าใจเชิงบริบทอย่างต่อเนื่อง ส่งผลให้การดำเนินการรวดเร็วขึ้น ลดการตรวจสอบด้วยมือ และสามารถให้ข้อมูลทางการเงินแบบเรียลไทม์ได้

วัตถุประสงค์หลักและกลุ่มผู้ใช้เป้าหมาย

• วัตถุประสงค์หลัก: เพื่อทำงานบันทึกบัญชีที่ทำซ้ำซ้อนให้เป็นอัตโนมัติ เพิ่มความแม่นยำ ลดค่าใช้จ่าย และปลดปล่อยเวลาของผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินให้ไปทำงานที่มีมูลค่าสูงขึ้น เช่น การให้คำปรึกษาและคำแนะนำ
• กลุ่มผู้ใช้เป้าหมาย:
  • สำนักงานบัญชี: บริษัทที่ต้องการขยายขนาด บริหารจัดการบัญชีลูกค้าอย่างมีประสิทธิภาพ และลดต้นทุนในการดำเนินงาน
  • ธุรกิจ SME: ธุรกิจขนาดเล็กและกลางที่มุ่งหวังเตรียมบัญชีรายเดือนอย่างรวดเร็วขึ้น ได้รับข้อมูลทางการเงินแบบเรียลไทม์ และเก็บข้อมูลทางการเงินไว้ภายในองค์กร
  • สตาร์ทอัพ: ธุรกิจใหม่ที่ต้องการปฏิบัติการทางการเงินที่ถูกต้องแม่นยำและรวดเร็ว เพื่อส่งเสริมการระดมทุนและบริหารการเงินอย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่ต้องจ้างภายนอกมาก
  • เจ้าของธุรกิจ, CEO, FD, นักบัญชี: บุคคลในตำแหน่งผู้นำหรือฝ่ายการเงินที่ต้องการประสิทธิภาพ ประหยัดต้นทุน และข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์

รายละเอียดฟังก์ชันและการทำงาน

• บันทึกรายการบัญชีด้วย AI: สกัดและกระทบยอดใบแจ้งหนี้โดยเรียนรู้จากธุรกรรมที่ผ่านมาเพื่อเพิ่มความแม่นยำ
• สกัดรายการแยกรายบรรทัด: สามารถสกัดรายละเอียดของแต่ละรายการภายในใบแจ้งหนี้ได้อย่างละเอียด
• กำหนดรหัส GL และรหัสภาษี: กำหนดรหัสสมุดบัญชีแยกประเภทและรหัสภาษีที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติ
• กระทบยอดบัญชีธนาคาร: ดำเนินการกระทบยอดให้งานตรงกัน
• ข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์: ให้ข้อมูลและบทวิเคราะห์ทางการเงินทันที
• ตรวจสอบความสอดคล้อง: ทำหน้าที่เหมือนกรมธรรม์ประกันภัย โดยตรวจสอบตัวตน อำนาจ งบประมาณ นโยบาย กฎหมาย และข้อบังคับ (รวมถึงการปฏิบัติตาม VAT และรหัส GL) ทุกธุรกรรมแบบเรียลไทม์
• การตรวจจับการทุจริต (ไตรมาส 1 ปี 2025): ฝึกอบรมให้ตรวจจับและป้องกันการทุจริตทางการเงิน โดยเฉพาะการจ่ายเงินที่เกิดขึ้นเมื่อได้รับใบแจ้งหนี้
• การประมวลผลชำระเงิน (ไตรมาส 1 ปี 2025): สามารถส่งการชำระเงินในห่วงโซ่อุปทานหรือคืนเงินได้
• การซิงก์ข้อมูลค่าใช้จ่ายอัตโนมัติ: ซิงก์ข้อมูลค่าใช้จ่ายที่สกัดได้ตรงไปยังแพลตฟอร์มบัญชี
• งานอัตโนมัติ: จัดการการชำระเงินล่วงหน้า การสำรองบัญชี และการกระทบยอดบัญชีธนาคาร
• ความสามารถในการเรียนรู้: เรียนรู้อย่างต่อเนื่องจากการยืนยันของผู้ใช้ ปรับปรุงการสกัดและการแมปปิ้งรหัส GL ให้แม่นยำมากขึ้น

ประโยชน์ของผู้ใช้

• ประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้น: เร็วกว่าวิธีทั่วไปถึง 10 เท่า สามารถประมวลผลใบแจ้งหนี้ 10 ใบในเวลา 3 นาที
• ลดต้นทุน: ถูกกว่าการบันทึกบัญชีในองค์กรและการจ้างภายนอกถึง 4 เท่า
• ความแม่นยำที่ดีขึ้น: AI เรียนรู้และเข้าใจบริบท ทำให้การสกัดข้อมูลและการจัดการบัญชีแม่นยำยิ่งขึ้น
• ลดการตรวจสอบด้วยมือ: ลดความจำเป็นในการแทรกแซงของมนุษย์ในงานที่ทำซ้ำซ้อน
• ข้อมูลทางการเงินแบบเรียลไทม์: เข้าถึงข้อมูลเชิงลึกสำคัญทันทีเพื่อการตัดสินใจที่ดียิ่งขึ้น
• ขยายขนาดได้: ช่วยให้ธุรกิจและสำนักงานสามารถรับลูกค้าเพิ่มโดยไม่ต้องเพิ่มจำนวนพนักงาน
• ปฏิบัติตามกฎข้อบังคับได้ดียิ่งขึ้น: รับประกันการปฏิบัติตามข้อบังคับ ลดความเสี่ยงจากการตรวจสอบ
• ป้องกันการทุจริต: ความสามารถในอนาคตสำหรับการตรวจจับและป้องกันการทุจริตทางการเงิน
• พัฒนาทักษะทีมงาน: ปล่อยเวลาสำหรับพนักงานไปทำงานที่มีมูลค่าสูง เช่น การให้คำปรึกษา การวิเคราะห์ และคำแนะนำ
• ควบคุมข้อมูล: ให้ธุรกิจเก็บรักษาข้อมูลธุรกรรมไว้ภายในองค์กร
• ใช้งานง่าย: วิธีการส่งข้อมูลที่ง่าย (WhatsApp, Email Fetch, Slack) และแพลตฟอร์มบนเว็บ

ความเข้ากันได้และการบูรณาการ

• วิธีการส่งงาน:
  • WhatsApp
  • Email Fetch (ตรวจสอบกล่องจดหมายอีเมลเพื่อดึงข้อมูลอัตโนมัติ)
  • Slack
  • จะรองรับ Microsoft Teams เร็วๆ นี้
• การบูรณาการกับแพลตฟอร์มบัญชี: ออกแบบเพื่อซิงก์ข้อมูลค่าใช้จ่ายตรงไปยังแพลตฟอร์มบัญชีที่มีอยู่
• แพลตฟอร์มบนเว็บ: สามารถเข้าถึงได้ผ่านเว็บเบราว์เซอร์

ข้อมูลย้อนกลับจากลูกค้าและกรณีศึกษา

• Marie Speakman (พันธมิตรและนักบัญชี): อธิบาย Jack ว่าเป็น "ช่วงเวลาปลื้มปิติ" โดยเน้นการประยุกต์ใช้ AI ที่ใช้งานได้จริงสำหรับนักบัญชีและนักบันทึกรายการที่สร้างขึ้นโดยมีส่วนร่วมจากพวกเขา
• Beatrix Schuster (IB books & credits, Kent): ชื่นชม Jack ที่ช่วยให้บริการมีคุณภาพดีขึ้นมาก การส่งเอกสารที่ไร้รอยต่อ ข้อมูลเชิงลึกจากการสกัดรายการทีละบรรทัด (เช่น การตรวจจับค่าใช้จ่ายที่ผิดปกติ) ประหยัดเวลา และคำแนะนำที่แม่นยำ ถือว่า Jack เป็นเครื่องมือที่ขาดไม่ได้สำหรับการบันทึกบัญชีสมัยใหม่

วิธีเข้าถึงและเปิดใช้งาน

• การเข้าถึง: บริการเข้าถึงผ่านแพลตฟอร์มบนเว็บ
• รูปแบบการชำระเงิน: คิดค่าบริการเป็นรายชั่วโมง (£21.60 ต่อชั่วโมง คิดเงินเป็นช่วง 30 วินาที) ไม่มีข้อกำหนดเวลาขั้นต่ำต่อเดือนหรือสัญญาระยะยาว
• ทดลองใช้/เริ่มต้นใช้งาน: ผู้ใช้สามารถจองสาธิตเพื่อดูความสามารถของระบบและให้ Jenesys ตรวจสอบการบูรณาการกับแอปสำนักงานบัญชี
• โปรแกรม Beta: ขณะนี้อยู่ในช่วง Beta โดย Jenesys ทำงานร่วมกับผู้ใช้เพื่อการติดตั้งและฝึกอบรมเริ่มต้น
• การเปิดใช้งาน: จองสาธิตผ่านเว็บไซต์เพื่อเริ่มต้นใช้งานได้ทันที

ข้อมูลทั่วไป

Jack by Jenesys คืออะไร?

Jack by Jenesys คือเอเจนต์บันทึกบัญชีที่ขับเคลื่อนด้วย AI ออกแบบมาเพื่อทำงานอัตโนมัติและปรับปรุงงานบัญชี ช่วยดึงรายการบัญชีแยกตามบรรทัด กำหนดรหัส GL และภาษีที่ถูกต้อง รวมถึงดำเนินการปรับสมุดบัญชีธนาคาร เพื่อเสนอทางเลือกที่แม่นยำและรวดเร็วกว่าวิธีการบันทึกบัญชีแบบดั้งเดิม

Jack by Jenesys แตกต่างจากเทคโนโลยี OCR แบบดั้งเดิมอย่างไร?

แตกต่างจาก OCR แบบดั้งเดิม Jack by Jenesys เรียนรู้จากแต่ละรายการธุรกรรมที่ผ่านมา ทำให้สามารถทำความเข้าใจบริบทของการบันทึกบัญชีได้ดีขึ้น ส่งผลให้การดึงข้อมูลแม่นยำขึ้น ประมวลผลเร็วขึ้น ลดการตรวจสอบด้วยมือ และมอบข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์

ประโยชน์หลักของการใช้ Jack by Jenesys สำหรับธุรกิจคืออะไร?

Jack by Jenesys ช่วยให้ธุรกิจเติบโตได้โดยไม่ต้องเพิ่มจำนวนพนักงาน รักษาสมดุลระหว่างความรวดเร็วและความแม่นยำในการบันทึกบัญชี ลดแรงกดดันเรื่องค่าบริการ ให้ข้อมูลเชิงลึกที่มีประโยชน์แบบเรียลไทม์สำหรับการตัดสินใจ และช่วยพัฒนาทักษะทีมงานด้วยการทำงานซ้ำ ๆ แบบอัตโนมัติ

Jack by Jenesys สามารถจัดการด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบและการชำระเงินได้หรือไม่?

ได้ Jack by Jenesys ทำหน้าที่เสมือนกรมธรรม์ประกัน โดยตรวจสอบตัวตน อำนาจ งบประมาณ นโยบาย กฎหมาย และข้อบังคับแบบเรียลไทม์สำหรับแต่ละธุรกรรม รวมถึงการปฏิบัติตาม VAT และรหัส GL ตั้งแต่ไตรมาสที่ 1 ปี 2025 จะรองรับการส่งชำระเงินและการคืนเงินในห่วงโซ่อุปทาน โดยมีระบบตรวจจับการฉ้อโกงในตัว

ใครสามารถใช้ Jack by Jenesys ได้บ้าง?

Jack by Jenesys รองรับธุรกิจหลากหลายประเภท รวมถึงสำนักงานบัญชี ธุรกิจ SME และสตาร์ทอัพ ออกแบบสำหรับเจ้าของธุรกิจ ซีอีโอ FD และนักบัญชีที่มีความทะเยอทะยานและมุ่งเน้นอนาคตที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพ

Jack by Jenesys ทำงานอย่างไร?

Jack by Jenesys เป็นบริการที่ใช้ผ่านเว็บ ผู้ใช้ส่งใบแจ้งหนี้ผ่าน WhatsApp, Email Fetch หรือ Slack จากนั้น Jack จะดึงข้อมูลและประมวลผลโดยอัตโนมัติเพื่อตรวจสอบ หลังจากยืนยันข้อมูลค่าใช้จ่ายจะถูกซิงค์หรือเผยแพร่สู่แพลตฟอร์มบัญชี

ราคาและค่าใช้จ่าย

ค่าใช้จ่ายของ Jack by Jenesys คือเท่าไร?

Jack by Jenesys มีค่าใช้จ่าย £21.60 ต่อชั่วโมง โดยคิดเป็นช่วงเวลาละ 30 วินาที ไม่มีข้อกำหนดเวลาขั้นต่ำต่อเดือนหรือสัญญาระยะยาว คุณจึงจ่ายเฉพาะเวลาที่ Jack ทำงานกับรายการธุรกรรมเท่านั้น

การเปรียบเทียบและผลกระทบ

Jack by Jenesys เป็นทางเลือกแทนการจ้างงานบัญชีภายนอกหรือไม่?

ได้ Jack by Jenesys ทำงานได้เร็วกว่า 10 เท่า และมีค่าใช้จ่ายน้อยกว่า 3-4 เท่าเมื่อเทียบกับการจ้างงานภายนอก ช่วยให้สำนักงานควบคุมข้อมูลและความสม่ำเสมอของรายงานในขณะที่อาจช่วยปรับปรุง EBITDA

Jack by Jenesys จะมาแทนที่พนักงานของฉันหรือไม่?

ไม่ Jack by Jenesys ดำเนินการดึงข้อมูลประมาณ 90% รวมถึงรายการบรรทัด VAT และรหัสบัญชี ซึ่งช่วยปลดปล่อยเวลาของทีมคุณให้ไปทำงานวิเคราะห์ลูกค้า ฝึกอบรมเพิ่มเติม และงานบัญชีที่มีมาร์จิ้นสูงและการให้คำปรึกษา เพิ่มโอกาสในการเติบโตในอาชีพ

การเริ่มต้นใช้งาน

ฉันจะเริ่มใช้ Jack by Jenesys ได้อย่างไร?

คุณสามารถจองการสาธิตบนเว็บไซต์ Jenesys เพื่อเข้าร่วมโปรแกรม Beta ในการสาธิต Jenesys จะตรวจสอบว่า Jack สามารถเชื่อมต่อกับแอปและทีมงานที่มีอยู่ในสำนักงานของคุณได้

ข้อมูลติดต่อและเข้าสู่ระบบ

อีเมลฝ่ายสนับสนุน Jenesys & ติดต่อบริการลูกค้า & ติดต่อขอคืนเงิน ฯลฯ

นี่คื่ออีเมลฝ่ายสนับสนุน Jenesys สำหรับบริการลูกค้า: [email protected] คุณยังสามารถโทรติดต่อได้ที่ 0203 834 9551

การเข้าสู่ระบบ Jenesys

ลิงก์เข้าสู่ระบบ Jenesys: https://jenesys.co/en-gb/Log%20In

การสมัครใช้งาน Jenesys

Jenesys ไม่มีลิงก์สมัครใช้งานโดยตรง คุณสามารถจองการสาธิตเพื่อเริ่มต้นได้ที่: https://jenesys.co/en-gb/Book%20a%20demo