Jack by Jenesys

Jack by Jenesys 产品特点

概述

Jack by Jenesys 是一款由 AI 驱动的记账代理，旨在自动化和简化会计流程。它利用先进的 AI 技术提取明细会计分录，分配正确的 GL 和税务代码，并执行银行对账。与传统 OCR 不同，Jack 会从每笔交易中学习，随着时间推移不断提升准确性和上下文理解能力。由此实现更快的处理速度、减少人工审核并提供实时财务洞察。

主要目的与目标用户群

• 主要目的： 自动化重复的记账任务，提高准确性，降低成本，释放财务专业人员的时间以从事更高价值的咨询和顾问工作。
• 目标用户群：
  • 会计事务所： 旨在扩展规模、高效管理客户账户并降低运营成本。
  • 中小型企业（SME Businesses）： 期望更快编制月度账目，获得实时财务指标，并将财务数据保留在内部。
  • 初创企业（Startups）： 需要准确快速的财务操作，以便获得资金支持并有效管理财务，避免大量外包成本。
  • 企业主、CEO、财务总监（FD）、会计师： 寻求效率提升、成本节约与实时洞察的领导和财务角色人士。

功能详情与操作

• AI 驱动的记账：提取并对账发票，基于历史交易不断学习以提升准确性。
• 明细分项提取：能详细提取发票中的单项内容。
• GL 及税务代码分配：自动分配适当的总账和税务代码。
• 银行对账：执行对账匹配交易。
• 实时洞察：提供即时财务数据和见解。
• 合规检查：实时检查身份、权限、预算、政策、法律法规（包括 VAT 和 GL 代码合规），作为保险保障。
• 欺诈检测（2025年第一季度）：训练检测和防止财务欺诈，特别是针对发票到达时的支付。
• 支付处理（2025年第一季度）：支持供应链支付或报销。
• 自动费用数据同步：将提取的费用数据直接同步至会计平台。
• 自动化任务：处理预付款、应计费用及银行对账。
• 学习能力：持续从用户验证中学习，逐步提升提取和 GL 代码映射的准确度。

用户收益

• 提高效率：速度是传统方法的10倍，每3分钟处理10张发票。
• 降低成本：比内部记账和外包解决方案便宜4倍。
• 准确性提升：AI 通过学习和语境化处理，实现更精准的数据提取和会计处理。
• 减少人工审核：减轻重复性任务对人工干预的依赖。
• 实时财务数据：即时提供关键财务洞察，支持更优决策。
• 可扩展性：使企业和事务所能够在不增加人员的情况下接纳更多客户。
• 强化合规：确保符合法规要求，降低审计风险。
• 欺诈防范：未来具备检测和预防财务欺诈的能力。
• 团队能力提升：释放员工时间，专注于更高价值的咨询、分析和顾问工作。
• 数据控制：允许企业将交易数据保存在内部。
• 易用性：简单的提交方式（WhatsApp、Email Fetch、Slack）及基于网页的平台。

兼容性与集成

• 提交方式：
  • WhatsApp
  • Email Fetch（自动监控邮箱收件箱获取）
  • Slack
  • 即将支持 Microsoft Teams
• 会计平台集成：设计用于直接将费用数据同步到现有会计平台。
• 网页平台：通过网页浏览器访问。

客户反馈与案例研究

• Marie Speakman（合伙人兼会计师）：称 Jack 为“灵感时刻”，强调其在记账员和会计师中基于实际需求打造的 AI 应用。
• Beatrix Schuster（Kent IB 账目与信贷）：称赞 Jack 大幅提升服务质量、文档提交流畅，通过明细提取获得有价值的洞察（如发现异常费用）、节省时间并提供精准建议，认为 Jack 是现代记账不可或缺的工具。

访问与激活方式

• 访问：通过基于网页的平台访问服务。
• 付费模式：按小时计费（每小时 £21.60，按30秒计费）。无最低月度时间要求或长期合同。
• 试用/入门：用户可预约演示，体验功能并由 Jenesys 验证与事务所应用的集成。
• Beta 计划：目前处于Beta阶段，Jenesys 与用户协同实施和初步培训。
• 激活：通过官方网站预约演示即可开始使用。

一般信息

什么是 Jack by Jenesys？

Jack by Jenesys 是一款由 AI 驱动的簿记代理，旨在实现会计任务的自动化和简化。它能够提取逐项会计条目，分配正确的总账（GL）和税务代码，并执行银行对账功能，提供比传统簿记方法更准确、更快速的解决方案。

Jack by Jenesys 与传统 OCR 技术有何不同？

与传统 OCR 不同，Jack by Jenesys 会从每笔交易中学习，能够更好地理解会计处理的上下文。这带来了更精准的提取、更快的处理速度、减少手动审核和实时洞见。

使用 Jack by Jenesys 对企业有哪些主要好处？

Jack by Jenesys 帮助企业在不增加人手的情况下实现可扩展性，平衡簿记的速度与准确性，降低费用压力，提供实时的决策参考洞见，并通过自动化重复任务提升团队技能。

Jack by Jenesys 能处理合规和付款吗？

可以，Jack by Jenesys 充当了一份保险单，实时检查每笔交易的身份、权限、预算、政策、法律及法规，包括增值税（VAT）和总账代码合规性。从 2025 年第一季度起，还将支持供应链付款和报销，内置防欺诈功能。

谁可以使用 Jack by Jenesys？

Jack by Jenesys 支持多种类型的企业，包括会计事务所、中小企业和初创公司。它专为有雄心且面向未来的企业主、CEO、财务总监（FD）和会计师设计，帮助提升效率。

Jack by Jenesys 如何工作？

Jack by Jenesys 是一项基于网络的服务。用户可通过 WhatsApp、邮件获取（Email Fetch）或 Slack 发送发票。Jack 会自动提取并处理数据以供审阅。验证后，费用数据将同步或发布至会计平台。

定价与费用

Jack by Jenesys 多少钱？

Jack by Jenesys 收费为每小时 £21.60，按 30 秒递增计费。无最低月度时长要求，也无长期合同，您只需为 Jack 处理交易的时间付费。

比较与影响

Jack by Jenesys 是外包簿记的替代方案吗？

是的，Jack by Jenesys 的速度是外包的 10 倍，成本降低 3-4 倍。它使事务所能够保持数据和报告的一致性控制，同时有望提升息税折旧及摊销前利润（EBITDA）。

Jack by Jenesys 会取代我的员工吗？

不会，Jack by Jenesys 负责大约 90% 的提取工作，包括逐项条目、增值税和账户代码。这解放了团队时间，投入客户分析、额外培训及利润率更高的会计与顾问工作，有可能加快他们的职业发展。

入门指南

如何开始使用 Jack by Jenesys？

您可以在 Jenesys 网站预约演示，加入 Beta 计划。演示期间，Jenesys 将验证 Jack 能否与您事务所现有应用及团队集成。

联系与登录信息

Jenesys 支持邮箱、客户服务联系及退款联系方式等

Jenesys 客户服务支持邮箱：[email protected]。您也可以致电 0203 834 9551 联系他们。

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