Функциональные возможности Jack от Jenesys
Обзор
Jack от Jenesys — это агент по ведению бухгалтерии на базе искусственного интеллекта, предназначенный для автоматизации и оптимизации бухгалтерских процессов. Он использует передовые ИИ-технологии для извлечения бухгалтерских записей по позициям, назначения правильных GL и налоговых кодов, а также выполнения банковской сверки. В отличие от традиционного OCR, Jack обучается на каждой транзакции, улучшая точность и понимание контекста с течением времени. Это обеспечивает более быструю обработку, уменьшает необходимость ручной проверки и предоставляет финансовую информацию в реальном времени.
Основная цель и целевая аудитория
- Основная цель: Автоматизировать повторяющиеся бухгалтерские задачи, повысить точность, сократить затраты и освободить финансовых специалистов для работы с более высокой ценностью, такой как консультации и аналитика.
- Целевая аудитория:
- Бухгалтерские компании: Фирмы, стремящиеся к масштабированию, эффективному управлению клиентскими счетами и сокращению операционных затрат.
- Малые и средние предприятия (SME): Компании, желающие быстрее готовить ежемесячную отчетность, получать финансовые показатели в режиме реального времени и сохранять финансовые данные внутри компании.
- Стартапы: Новые предприятия, нуждающиеся в точных и быстрых финансовых операциях для привлечения инвестиций и эффективного управления финансами без значительных затрат на аутсорсинг.
- Владельцы бизнеса, генеральные директора, финансовые директора, бухгалтеры: Руководители и специалисты, стремящиеся к повышению эффективности, экономии и оперативному доступу к данным.
Подробности функций и работы
- Бухгалтерия на базе ИИ: Извлекает и сверяет счета, обучаясь на предыдущих операциях для повышения точности.
- Извлечение по позициям: Способен подробно извлекать отдельные позиции внутри счета.
- Назначение GL и налоговых кодов: Автоматически присваивает соответствующие General Ledger и налоговые коды.
- Банковская сверка: Выполняет функции сверки транзакций.
- Финансовая аналитика в реальном времени: Предоставляет оперативные финансовые данные и аналитические выводы.
- Проверка соответствия требованиям: Выполняет роль страховки, проверяя удостоверение личности, полномочия, бюджет, политику, законы и нормативы (включая соответствие НДС и GL кодам) в режиме реального времени для каждой транзакции.
- Обнаружение мошенничества (1 квартал 2025): Обучен выявлять и предотвращать финансовое мошенничество, особенно при платежах, осуществляемых по прибытии счета.
- Обработка платежей (1 квартал 2025): Возможность отправлять платежи по цепочке поставок или возмещения.
- Автоматическая синхронизация данных по расходам: Синхронизирует извлечённые данные о расходах напрямую с бухгалтерскими платформами.
- Автоматизация задач: Обрабатывает предоплаты, начисления и банковскую сверку.
- Обучаемость: Постоянно учится на проверках пользователя, повышая точность извлечения данных и сопоставления GL кодов.
Преимущества для пользователей
- Повышение эффективности: В 10 раз быстрее традиционных методов, обрабатывает 10 счетов каждые 3 минуты.
- Снижение затрат: В 4 раза дешевле внутреннего бухгалтерского учёта и аутсорсинга.
- Улучшенная точность: ИИ учится и понимает контекст, обеспечивая более точное извлечение данных и бухгалтерские проводки.
- Меньше ручной проверки: Минимизирует необходимость человеческого вмешательства в рутинные задачи.
- Финансовые данные в реальном времени: Обеспечивает мгновенный доступ к ключевой финансовой информации для принятия решений.
- Масштабируемость: Позволяет бизнесу и фирмам обслуживать больше клиентов без увеличения численности персонала.
- Повышенная соблюдаемость требований: Гарантирует соответствие нормативам и снижает риски аудита.
- Предотвращение мошенничества: Будущая функция обнаружения и предотвращения финансового мошенничества.
- Повышение квалификации команды: Освобождает сотрудников для работы с более ценными консультациями, анализом и советами.
- Контроль над данными: Позволяет бизнесу хранить транзакционные данные внутри компании.
- Простота использования: Удобные способы подачи данных (WhatsApp, Email Fetch, Slack) и веб-платформа.
Совместимость и интеграция
- Способы подачи данных:
- Email Fetch (мониторинг почтового ящика для автоматического извлечения)
- Slack
- В скором времени поддержка Microsoft Teams
- Интеграция с бухгалтерскими платформами: Разработан для синхронизации данных о расходах непосредственно с существующими бухгалтерскими системами.
- Веб-платформа: Доступ осуществляется через веб-браузер.
Отзывы клиентов и примеры использования
- Marie Speakman (партнёр и бухгалтер): Описывает Jack как «еврика-момент», подчёркивая практическое применение ИИ для бухгалтеров, созданное с их участием.
- Beatrix Schuster (IB books & credits, Кент): Хвалит Jack за значительное улучшение качества обслуживания, удобную подачу документов, ценные инсайты из извлечения по позициям (например, выявление необычных расходов), экономию времени и точные рекомендации. Считает Jack незаменимым для современной бухгалтерии.
Доступ и метод активации
- Доступ: Сервис доступен через веб-платформу.
- Модель оплаты: Почасовая оплата (£21.60 в час, с почасовой тарификацией в 30-секундных интервалах). Нет минимальных ежемесячных требований или долгосрочных контрактов.
- Пробный период/внедрение: Пользователи могут записаться на демонстрацию возможностей и для проверки интеграции с приложениями фирмы.
- Бета-программа: В настоящее время в бета-версии, при этом Jenesys сотрудничает с пользователями для внедрения и начального обучения.
- Активация: Запишитесь на демонстрацию через сайт для начала работы.