Jack by Jenesys

Jack by Jenesys 產品特色

概覽

Jack by Jenesys 是一款由 AI 驅動的簿記代理，旨在自動化及簡化會計流程。它運用先進的 AI 技術提取逐項會計分錄，分配正確的總分類帳與稅務代碼，並進行銀行對帳。與傳統光學字元識別 (OCR) 不同，Jack 會從每筆交易中學習，隨時間提升準確度與語境理解，達成更快速的處理、減少人工檢查，並提供即時財務洞見。

主要目的與目標使用者群

• 主要目的： 自動化重複的簿記工作，提高準確度，降低成本，並讓財務專業人士能將時間投入高價值的諮詢與顧問工作。
• 目標使用者群：
  • 會計事務所： 想要擴展規模、高效管理客戶帳目並降低營運成本的公司。
  • 中小企業： 希望更快完成月度帳務，獲得即時財務指標，並將財務資料留置公司內部。
  • 新創企業： 需要準確快速的財務運作以取得資金並有效管理財務，且避免高額外包費用。
  • 企業主、執行長、財務總監、會計師： 尋求效率、成本節省及即時財務洞察的領導及財務角色人士。

功能細節與運作

• AI 驅動簿記：提取並核對發票，從過去交易中學習以提升準確度。
• 項目明細提取：能細緻提取發票中的個別項目。
• 總分類帳與稅務代碼分配：自動分配合適的總分類帳和稅務代碼。
• 銀行對帳：執行對帳功能以比對交易明細。
• 即時洞察：提供即時的財務數據與分析。
• 合規檢查：作為保險機制，實時檢查交易身份、權限、預算、政策、法律及法規（包含 VAT 及總分類帳代碼合規）。
• 偵測詐欺（2025 年第一季）：訓練用於偵測與預防財務詐欺，特別是針對發票到達時的付款。
• 付款處理（2025 年第一季）：具備發送供應鏈款項或報銷的功能。
• 自動費用資料同步：將提取的費用資料直接同步至會計平台。
• 自動化任務：處理預付款、應計項目及銀行對帳。
• 學習能力：持續從使用者驗證中學習，提升提取與總分類帳代碼映射的準確度。

使用者收益

• 提升效率：處理速度為傳統方法的十倍，每三分鐘可處理十張發票。
• 降低成本：成本為內部簿記及外包解決方案的四分之一。
• 改善準確度：AI 學習並進行語境化，導致更精確的數據提取與會計處理。
• 減少人工審核：降低重複性任務中的人為介入需求。
• 即時財務數據：即時取得關鍵財務洞見，助力決策。
• 可擴展性：協助企業及事務所擴大客戶量，無需增加人手。
• 強化合規：確保遵守法規並降低審計風險。
• 防詐欺：未來具備偵測與防範財務詐欺的能力。
• 團隊技能提升：釋放人力投入更高價值的諮詢、分析與顧問工作。
• 資料控管：讓企業將交易數據保留於內部。
• 易於使用：簡單的提交管道（WhatsApp、電子郵件擷取、Slack）與網頁平台。

相容性與整合

• 提交方式：
  • WhatsApp
  • 電子郵件擷取（監控郵件收件匣，自動拉取）
  • Slack
  • 即將支援 Microsoft Teams
• 會計平台整合：設計可將費用資料直接同步至現有會計平台。
• 網頁平台：透過瀏覽器存取。

客戶回饋與案例研究

• Marie Speakman（合夥人與會計師）：稱 Jack 是「創舉時刻」，強調它是專為簿記員與會計師打造且融入使用者意見的 AI 實務應用。
• Beatrix Schuster（IB books & credits，Kent）：讚譽 Jack 顯著提升服務品質、無縫文件提交，從項目明細提取的寶貴洞見（例如識別異常費用）、時間節省及精確建議，視 Jack 為現代簿記的必備工具。

存取與啟用方式

• 存取：服務透過網頁平台提供。
• 收費模式：時薪計費（£21.60/小時，以 30 秒為計費單位），無最低月時數要求及無長期合約。
• 試用/上線：使用者可預約示範，體驗功能並協助 Jenesys 驗證與事務所應用整合。
• 測試計劃：目前處於 Beta 階段，Jenesys 將協助使用者導入及初期訓練。
• 啟用：透過官方網站預約示範後即可啟動。

一般資訊

什麼是 Jack by Jenesys？

Jack by Jenesys 是一款由 AI 驅動的簿記代理，旨在自動化並簡化會計工作。它能夠提取逐項會計分錄，分配正確的總帳（GL）和稅務代碼，並執行銀行對賬功能，提供比傳統簿記方法更準確且更快速的解決方案。

Jack by Jenesys 與傳統 OCR 技術有何不同？

與傳統 OCR 不同，Jack by Jenesys 能從每筆先前的交易中學習，使其能更好地理解會計處理的語境。這帶來更準確的資料提取、更快的處理速度、減少人工審核及即時洞見。

使用 Jack by Jenesys 對企業的主要好處是什麼？

Jack by Jenesys 幫助企業提升規模而不增加人手，達到速度與準確性的平衡，降低費用壓力，提供決策所需的即時實用洞見，並透過自動化重複性工作提升團隊技能。

Jack by Jenesys 能處理合規與支付嗎？

可以，Jack by Jenesys 作為保險機制，針對每筆交易即時檢查身份、權限、預算、政策、法律及法規，包括增值稅（VAT）和總帳代碼的合規性。自 2025 年第一季起，也將支援供應鏈支付及報銷，並內建防詐機制。

誰可以使用 Jack by Jenesys？

Jack by Jenesys 支援各類型企業，包括會計事務所、中小企業及新創公司。它專為有抱負且著眼未來的企業主、執行長、財務長及會計師設計，助其提升效率。

Jack by Jenesys 如何運作？

Jack by Jenesys 是一個基於網頁的服務。用戶可透過 WhatsApp、Email Fetch 或 Slack 傳送發票。Jack 會自動提取並處理資料以供審核。驗證後，費用資料會同步或發布到會計平台。

價格與費用

Jack by Jenesys 的費用是多少？

Jack by Jenesys 收費為每小時 £21.60，按 30 秒增量計費。無最低月度使用時間或長期合約，您只需支付 Jack 處理交易的實際時間。

比較與影響

Jack by Jenesys 是外包簿記的替代方案嗎？

是，Jack by Jenesys 的速度比外包快 10 倍，成本低 3-4 倍。它讓事務所能保留資料控制與報告一致性，且有助提升 EBITDA。

Jack by Jenesys 會取代我的員工嗎？

不會，Jack by Jenesys 處理約 90% 的資料提取，包括逐項內容、增值稅及會計代碼。這可釋放團隊時間用於客戶分析、額外培訓及毛利較高的會計與諮詢工作，可能加速其職涯發展。

開始使用

如何開始使用 Jack by Jenesys？

您可在 Jenesys 網站預約演示以加入 Beta 計劃。演示期間，Jenesys 會確認 Jack 是否能與您事務所現有的應用程式和團隊整合。

聯絡與登入資訊

Jenesys 支援電子郵件、客服聯絡及退款聯絡等

Jenesys 客服支援郵箱為：[email protected]。您也可以致電 0203 834 9551。

Jenesys 登入

Jenesys 登入連結：https://jenesys.co/en-gb/Log%20In

Jenesys 註冊

Jenesys 無直接註冊連結。您可以預約演示開始使用：https://jenesys.co/en-gb/Book%20a%20demo