Übersicht
Trelica ist eine umfassende SaaS-Management-Plattform, die IT-Teams mit Tools ausstattet, um ihre Cloud-Softwarelandschaft zu entdecken, zu optimieren und zu automatisieren. Ziel ist es, Organisationen vollständige Transparenz und Kontrolle über ihre SaaS-Anwendungen zu bieten, wodurch Kosten reduziert, die Sicherheit erhöht und IT-Prozesse optimiert werden.
Hauptzweck und Zielgruppe
Der Hauptzweck von Trelica besteht darin, IT-Teams – von Startups bis hin zu globalen Unternehmen – bei der effizienten Verwaltung ihrer SaaS-Anwendungen zu unterstützen. Herausforderungen wie Shadow IT, unnötige Ausgaben, manuelle IT-Prozesse und Compliance-Probleme werden adressiert. Die primäre Zielgruppe sind IT-Fachleute und Teams, die in ihren Organisationen für Softwaremanagement, IT-Ausgaben und Cloud-Software-Governance verantwortlich sind.
Funktionsdetails und Abläufe
- Discovery & Shadow IT
- Erkennt kontinuierlich alle SaaS-Anwendungen, die in der Organisation genutzt werden.
- Bietet ein fortlaufend aktualisiertes Inventar der Apps und deren Nutzer.
- Liefert detaillierte App-Profile zur Identifikation nicht genehmigter Anwendungen, Sicherheitszertifikate und riskanter OAuth-Zugriffe.
- Unterstützt bei der Beantwortung der Fragen „Welche Apps verwenden wir?“ und „Haben wir ein Shadow IT-Problem?“
- Ausgabenoptimierung
- Identifiziert und eliminiert unnötige SaaS-Ausgaben.
- Integriert Ausgaben- und Vertragsdaten, um ein vollständiges finanzielles Bild zu liefern.
- Identifiziert untergenutzte Lizenzen und erleichtert deren Rückgewinnung.
- Verfolgt Einsparungen in Echtzeit.
- Hilft bei der Beantwortung der Fragen „Wie viel geben wir für SaaS aus?“ und „Verschwenden wir Geld bei SaaS?“
- Verträge & Verlängerungen
- Unterstützt bei Verwaltung und Nachverfolgung von SaaS-Verträgen und deren Verlängerungsdaten.
- Hilft bei besseren Verhandlungen durch umfassende Nutzungs- und Ausgabendaten.
- Automatisierung & SaaS-Betrieb
- Bietet leistungsstarke Workflow-Automatisierung für SaaS zur Ablösung manueller Aufgaben.
- Optimiert IT-Prozesse mit flexiblen, zweckorientierten Workflow-Tools.
- Automatisiert das Lizenzmanagement, inklusive Identifikation inaktiver Nutzer und Eliminierung von Überprovisionierung.
- Mitarbeiter On-/Offboarding
- Vereinfachung und Automatisierung von Ein- und Austrittsprozessen.
- Integration von HR-Daten zur vollständigen Nutzerkontextdarstellung (Abteilung, Vorgesetzter, Beschäftigungsstatus).
- Erkennung von ausscheidenden Mitarbeitenden mit aktiven Konten oder privilegierten Zugriffsproblemen.
- Enge Orchestrierung des On-/Offboardings mit bestehenden Technologiestacks (Identity Provider, Ticketsysteme, Slack).
- Zugriffsmanagement
- Vereinfachtes Zugriffsmanagement und Gewährleistung der Nutzersicherheit.
- Überwacht SaaS-Daten, Nutzung und Zugriff, um Compliance und Sicherheit sicherzustellen.
- Verwaltung von Benutzerzugriffen und Sicherstellung korrekter Berechtigungen.
Vorteile für Nutzer
- Kostenreduzierung: Deutliche Einsparungen bei SaaS-Ausgaben durch Lizenzoptimierung und Erkennung ungenutzter Software.
- Effizienzsteigerung: Spart IT-Teams Zeit durch Automatisierung manueller Aufgaben, insbesondere bei On- und Offboarding.
- Verbesserte Sicherheit: Minimiert Risiken durch Identifikation von Shadow IT, Zugriffsmanagement und Durchsetzung von Compliance.
- Vollständige Transparenz: Bietet eine einzige zuverlässige Quelle für alle SaaS-Anwendungen, Nutzer und zugehörige Kosten.
- Verbesserte Compliance: Unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben durch Überwachung von Nutzung, Zugriff und Enforcement.
- Bessere Entscheidungsfindung: Echtzeit-Einblicke in SaaS-Nutzung und -Ausgaben ermöglichen fundierte Entscheidungen zu Verlängerungen und Kündigungen.
Kompatibilität und Integration
- Umfangreiche Integrationen
- Eingebaute Integrationen mit einer Vielzahl populärer Anwendungen und Dienste.
- Beispiele für Integrationen: SAP Concur, Okta, OneLogin, Microsoft Entra ID, JumpCloud, Google Workspace, Xero, Ramp, Sage Intacct, QuickBooks, Oracle NetSuite, Expensify, Zendesk, Webex, Lucidchart, Smartsheet, Slack, ServiceNow, Pipedrive, Notion.
- Individuelle Integrationen: Möglichkeit zur Aufnahme neuer Integrationen auf Anfrage.
- Integration in bestehende Technologiestacks: Orchestrierungsfunktionen mit Identity Providern, Ticketsystemen und Kommunikationsplattformen wie Slack.
Zugang und Aktivierung
- Plattformzugang
- Webbasierte SaaS-Plattform.
- Aktivierung: Nutzer können eine Demo vereinbaren, um zu starten und die Plattform zu erkunden.
- Anmeldung: Bestehende Nutzer können sich über die Website einloggen.
