Descripción General
Trelica es una plataforma integral de gestión SaaS diseñada para capacitar a los equipos de TI proporcionando herramientas para descubrir, optimizar y automatizar su ecosistema de software en la nube. Su objetivo es brindar a las organizaciones visibilidad y control completos sobre sus aplicaciones SaaS, ayudando a reducir costos, mejorar la seguridad y agilizar las operaciones de TI.
Propósito Principal y Grupo de Usuarios Objetivo
El propósito principal de Trelica es ayudar a los equipos de TI, desde startups hasta empresas globales, a gestionar de manera eficiente sus aplicaciones SaaS. Aborda desafíos como TI en la sombra, gasto innecesario, procesos manuales de TI y problemas de cumplimiento. El grupo de usuarios objetivo principal son los profesionales y equipos de TI responsables de la gestión del software, el gasto en TI y la gobernanza del software en la nube dentro de sus organizaciones.
Detalles y Operaciones de las Funciones
- Descubrimiento y TI en la sombra
- Descubre continuamente todas las aplicaciones SaaS en uso en toda la organización.
- Proporciona un inventario actualizado de aplicaciones y sus usuarios.
- Ofrece perfiles detallados de las aplicaciones para identificar apps no autorizadas, acreditaciones de seguridad y accesos OAuth riesgosos.
- Ayuda a responder "¿Qué aplicaciones estamos usando?" y "¿Tenemos un problema de TI en la sombra?"
- Optimización del Gasto
- Identifica y elimina gasto innecesario en SaaS.
- Integra datos de gasto y contratos para ofrecer una panorámica financiera completa.
- Identifica licencias infrautilizadas y facilita su recuperación.
- Realiza seguimiento de ahorros en tiempo real.
- Ayuda a responder "¿Cuánto gastamos en SaaS?" y "¿Estamos desperdiciando dinero en SaaS?"
- Contratos y Renovaciones
- Ayuda a gestionar y rastrear contratos SaaS y fechas de renovación.
- Facilita la negociación de mejores acuerdos proporcionando datos completos de uso y gasto.
- Automatización y Operaciones SaaS
- Proporciona automatización potente de flujos de trabajo SaaS para reemplazar tareas manuales.
- Agiliza los procesos de TI con herramientas flexibles y diseñadas para su propósito.
- Automatiza la gestión de licencias, incluyendo la identificación de usuarios inactivos y eliminación de sobreprovisionamiento.
- Incorporación y Desvinculación de Empleados
- Simplifica y automatiza los procesos de incorporación y desvinculación de empleados.
- Integra datos de Recursos Humanos para ofrecer contexto completo del usuario (departamento, jefe inmediato, estado laboral).
- Detecta usuarios que han salido pero mantienen cuentas activas o problemas de accesos privilegiados.
- Orquesta la incorporación y desvinculación de forma estrecha con las pilas tecnológicas existentes (Proveedores de Identidad, sistemas de tickets, Slack).
- Gestión de Accesos
- Simplifica la gestión de accesos y garantiza la seguridad del usuario.
- Supervisa datos SaaS, uso y accesos para ayudar a las empresas a mantener el cumplimiento y la seguridad.
- Gestiona los accesos de usuarios y asegura permisos adecuados.
Beneficios para el Usuario
- Reducción de Costos: Disminución significativa del gasto en SaaS mediante la optimización de licencias e identificación de software no utilizado.
- Mayor Eficiencia: Ahorra tiempo a los equipos de TI al automatizar tareas manuales, especialmente en incorporación y desvinculación.
- Seguridad Mejorada: Reduce riesgos identificando TI en la sombra, gestionando accesos y asegurando el cumplimiento.
- Visibilidad Completa: Proporciona una fuente única de verdad para todas las aplicaciones SaaS, usuarios y costos asociados.
- Mejor Cumplimiento: Ayuda a mantener el cumplimiento mediante el monitoreo de uso, accesos y la aplicación de normativas.
- Mejor Toma de Decisiones: Ofrece insights en tiempo real sobre uso y gasto en SaaS, permitiendo decisiones informadas sobre renovaciones y cancelaciones.
Compatibilidad e Integración
- Integraciones Extensas
- Integraciones incorporadas con una amplia gama de aplicaciones y servicios populares.
- Ejemplos de Integraciones: SAP Concur, Okta, OneLogin, Microsoft Entra ID, JumpCloud, Google Workspace, Xero, Ramp, Sage Intacct, QuickBooks, Oracle NetSuite, Expensify, Zendesk, Webex, Lucidchart, Smartsheet, Slack, ServiceNow, Pipedrive, Notion.
- Integraciones Personalizadas: Ofrece añadir nuevas integraciones bajo solicitud.
- Integración con Pilas Tecnológicas Existentes: Capacidades de orquestación que se integran con Proveedores de Identidad, sistemas de tickets y plataformas de comunicación como Slack.
Método de Acceso y Activación
- Acceso a la Plataforma
- Plataforma SaaS basada en web.
- Activación: Los usuarios pueden programar una demostración para comenzar y explorar la plataforma.
- Inicio de Sesión: Los usuarios existentes pueden iniciar sesión a través del sitio web.
