Обзор
Trelica — это комплексная платформа управления SaaS, разработанная для повышения эффективности IT-команд за счет предоставления инструментов для обнаружения, оптимизации и автоматизации облачного программного обеспечения. Она призвана обеспечить организациям полный обзор и контроль над их SaaS-приложениями, помогая снижать затраты, повышать безопасность и оптимизировать IT-операции.
Основная цель и целевая аудитория
Основная цель Trelica — помочь IT-командам, от стартапов до глобальных корпораций, эффективно управлять своими SaaS-приложениями. Решает такие задачи, как теневой IT, нецелевое расходование средств, ручные IT-процессы и вопросы соответствия требованиям. Основная целевая аудитория — IT-специалисты и команды, ответственные за управление программным обеспечением, IT-бюджет и управление облачным ПО в своих организациях.
Детали функций и их работа
- Обнаружение и теневой IT
- Непрерывно обнаруживает все SaaS-приложения, используемые в организации.
- Предоставляет постоянно обновляемый реестр приложений и их пользователей.
- Предоставляет подробные профили приложений для выявления несанкционированных приложений, сертификатов безопасности и рискованного доступа через OAuth.
- Помогает ответить на вопросы «Какие приложения мы используем?» и «Есть ли проблема теневого IT?»
- Оптимизация затрат
- Выявляет и устраняет неэффективные расходы на SaaS.
- Интегрирует данные о расходах и контрактах для формирования полной финансовой картины.
- Определяет малоиспользуемые лицензии и помогает их вернуть.
- Отслеживает экономию в режиме реального времени.
- Отвечает на вопросы «Сколько мы тратим на SaaS?» и «Тратим ли мы деньги впустую на SaaS?»
- Контракты и возобновления
- Помогает управлять и отслеживать SaaS-контракты и даты их продлений.
- Содействует в переговорах для получения более выгодных условий, предоставляя комплексные данные по использованию и расходам.
- Автоматизация и SaaS-операции
- Обеспечивает мощную автоматизацию рабочих процессов SaaS для замены ручных задач.
- Оптимизирует IT-процессы с помощью гибких инструментов для создания специализированных workflow.
- Автоматизирует управление лицензиями, включая выявление неактивных пользователей и устранение избыточного предоставления лицензий.
- Прием и увольнение сотрудников
- Упрощает и автоматизирует процессы адаптации и увольнения сотрудников.
- Интегрируется с HR-данными для полного контекста пользователя (подразделение, руководитель, статус занятости).
- Выявляет ушедших сотрудников с активными учетными записями или проблемами доступа с привилегиями.
- Тесно интегрируется с существующим техностеком (Identity Providers, системы тикетов, Slack) для оркестровки процессов приема и увольнения.
- Управление доступом
- Оптимизирует управление доступом и обеспечивает безопасность пользователей.
- Контролирует данные SaaS, использование и доступ, помогая бизнесу оставаться в соответствии с требованиями и обеспечивать безопасность.
- Управляет пользовательским доступом и гарантирует корректные права.
Преимущества для пользователей
- Снижение затрат: Значительное уменьшение расходов на SaaS за счет оптимизации лицензий и выявления неиспользуемого ПО.
- Повышение эффективности: Экономия времени IT-команд за счет автоматизации ручных задач, особенно при приеме и увольнении сотрудников.
- Усиление безопасности: Снижение рисков благодаря выявлению теневого IT, управлению доступом и обеспечению соответствия требованиям.
- Полный обзор: Единый источник правды по всем SaaS-приложениям, пользователям и связанным затратам.
- Улучшение соответствия: Поддержка соблюдения требований через мониторинг использования, доступа и внедрение регламентов.
- Лучшее принятие решений: Предоставляет данные в реальном времени по использованию и расходам SaaS для обоснованного принятия решений по продлению и отмене подписок.
Совместимость и интеграция
- Широкий спектр интеграций
- Встроенные интеграции с широким набором популярных приложений и сервисов.
- Примеры интеграций: SAP Concur, Okta, OneLogin, Microsoft Entra ID, JumpCloud, Google Workspace, Xero, Ramp, Sage Intacct, QuickBooks, Oracle NetSuite, Expensify, Zendesk, Webex, Lucidchart, Smartsheet, Slack, ServiceNow, Pipedrive, Notion.
- Пользовательские интеграции: Возможность добавления новых интеграций по запросу.
- Интеграция с существующим техностеком: Оркестрация интегрируется с Identity Providers, системами тикетов и коммуникационными платформами, такими как Slack.
Доступ и способ активации
- Доступ к платформе
- Веб-платформа SaaS.
- Активация: Пользователи могут назначить демонстрацию, чтобы начать работу и ознакомиться с платформой.
- Вход: Существующие пользователи могут войти через сайт.
