Ikhtisar
Trelica adalah Platform Manajemen SaaS yang komprehensif yang dirancang untuk memberdayakan tim IT dengan menyediakan alat untuk menemukan, mengoptimalkan, dan mengotomatiskan lanskap perangkat lunak cloud mereka. Tujuannya adalah memberikan organisasi visibilitas dan kontrol penuh atas aplikasi SaaS mereka, membantu mengurangi biaya, meningkatkan keamanan, dan menyederhanakan operasi IT.
Tujuan Utama dan Kelompok Pengguna Sasaran
Tujuan utama Trelica adalah membantu tim IT, mulai dari startup hingga perusahaan global, mengelola aplikasi SaaS mereka secara efisien. Platform ini menangani tantangan seperti shadow IT, pemborosan pengeluaran, proses IT manual, dan masalah kepatuhan. Kelompok pengguna sasaran utama adalah profesional dan tim IT yang bertanggung jawab atas manajemen perangkat lunak, pengeluaran IT, dan tata kelola perangkat lunak cloud dalam organisasi mereka.
Detail Fungsi dan Operasi
- Discovery & Shadow IT
- Secara terus-menerus menemukan semua aplikasi SaaS yang digunakan di seluruh organisasi.
- Menyediakan inventaris aplikasi dan pengguna yang terus diperbarui.
- Menawarkan profil aplikasi rinci untuk mengidentifikasi aplikasi tidak resmi, akreditasi keamanan, dan akses OAuth yang berisiko.
- Membantu menjawab "Aplikasi apa saja yang kami gunakan?" dan "Apakah kami memiliki masalah shadow IT?"
- Spend Optimization
- Mengidentifikasi dan menghilangkan pemborosan pengeluaran SaaS.
- Mengintegrasikan data pengeluaran dan kontrak untuk memberikan gambaran keuangan yang lengkap.
- Mengidentifikasi lisensi yang kurang dimanfaatkan dan memfasilitasi pengembaliannya.
- Melacak penghematan secara real-time.
- Membantu menjawab "Berapa banyak yang kami keluarkan untuk SaaS?" dan "Apakah kami membuang uang untuk SaaS?"
- Contracts & Renewals
- Membantu mengelola dan melacak kontrak SaaS serta tanggal pembaruannya.
- Membantu negosiasi kesepakatan lebih baik dengan menyediakan data penggunaan dan pengeluaran yang lengkap.
- Automation & SaaS Ops
- Menyediakan otomasi alur kerja SaaS yang kuat untuk menggantikan tugas manual.
- Menyederhanakan proses IT dengan alat alur kerja yang fleksibel dan dirancang khusus.
- Mengotomatisasi manajemen lisensi, termasuk mengidentifikasi pengguna tidak aktif dan menghilangkan kelebihan alokasi lisensi.
- Employee On/Off-boarding
- Menyederhanakan dan mengotomatisasi proses onboarding dan offboarding karyawan.
- Mengintegrasikan data HR untuk memberikan konteks pengguna penuh (departemen, manajer lini, status kerja).
- Mengungkap pengguna yang keluar namun masih memiliki akun aktif atau akses istimewa bermasalah.
- Mengorkestrasi on/offboarding secara terintegrasi dengan tumpukan teknologi yang ada (Identity Providers, sistem tiket, Slack).
- Access Management
- Menyederhanakan manajemen akses dan memastikan keamanan pengguna.
- Memantau data, penggunaan, dan akses SaaS untuk membantu bisnis tetap patuh dan aman.
- Mengelola akses pengguna dan memastikan izin yang tepat.
Manfaat bagi Pengguna
- Pengurangan Biaya: Pengurangan signifikan pengeluaran SaaS melalui optimasi lisensi dan identifikasi perangkat lunak yang tidak digunakan.
- Peningkatan Efisiensi: Menghemat waktu tim IT dengan mengotomatisasi tugas manual, terutama dalam proses onboarding/offboarding.
- Peningkatan Keamanan: Mengurangi risiko dengan mengidentifikasi shadow IT, mengelola akses, dan memastikan kepatuhan.
- Visibilitas Lengkap: Menyediakan satu sumber kebenaran untuk semua aplikasi SaaS, pengguna, dan biaya terkait.
- Kepatuhan yang Lebih Baik: Membantu mempertahankan kepatuhan dengan memantau penggunaan, akses, dan menegakkan regulasi.
- Pengambilan Keputusan yang Lebih Baik: Menyediakan wawasan real-time tentang penggunaan dan pengeluaran SaaS, memungkinkan keputusan yang tepat tentang pembaruan dan pembatalan.
Kompatibilitas dan Integrasi
- Integrasi Luas
- Integrasi bawaan dengan berbagai aplikasi dan layanan populer.
- Contoh Integrasi: SAP Concur, Okta, OneLogin, Microsoft Entra ID, JumpCloud, Google Workspace, Xero, Ramp, Sage Intacct, QuickBooks, Oracle NetSuite, Expensify, Zendesk, Webex, Lucidchart, Smartsheet, Slack, ServiceNow, Pipedrive, Notion.
- Integrasi Kustom: Menawarkan penambahan integrasi baru atas permintaan.
- Integrasi dengan Tumpukan Teknologi yang Ada: Kemampuan orkestrasi terintegrasi dengan Identity Providers, sistem tiket, dan platform komunikasi seperti Slack.
Metode Akses dan Aktivasi
- Akses Platform
- Platform SaaS berbasis web.
- Aktivasi: Pengguna dapat menjadwalkan demo untuk memulai dan mengeksplorasi platform.
- Login: Pengguna yang sudah ada dapat masuk melalui situs web.
