Tổng quan
Trelica là một Nền tảng Quản lý SaaS toàn diện được thiết kế để hỗ trợ các nhóm CNTT bằng cách cung cấp các công cụ để phát hiện, tối ưu hóa và tự động hóa hệ sinh thái phần mềm đám mây của họ. Mục tiêu là cung cấp cho các tổ chức khả năng nhìn nhận và kiểm soát đầy đủ các ứng dụng SaaS của họ, giúp giảm chi phí, nâng cao bảo mật và hợp lý hóa các hoạt động CNTT.
Mục đích chính và Nhóm người dùng mục tiêu
Mục đích chính của Trelica là giúp các nhóm CNTT, từ các startup đến các doanh nghiệp toàn cầu, quản lý hiệu quả các ứng dụng SaaS của họ. Nó giải quyết các thách thức như Shadow IT, lãng phí chi tiêu, quy trình CNTT thủ công và các vấn đề tuân thủ. Nhóm người dùng mục tiêu chính là các chuyên gia và nhóm CNTT chịu trách nhiệm quản lý phần mềm, chi tiêu CNTT và quản trị phần mềm đám mây trong tổ chức của họ.
Chi tiết tính năng và vận hành
-
Phát hiện & Shadow IT
- Liên tục phát hiện tất cả các ứng dụng SaaS đang sử dụng trên toàn tổ chức.
- Cung cấp danh mục các ứng dụng và người dùng được cập nhật liên tục.
- Cung cấp hồ sơ chi tiết về ứng dụng để xác định các ứng dụng không được phê duyệt, chứng nhận bảo mật và quyền truy cập OAuth có rủi ro.
- Giúp trả lời câu hỏi "Chúng ta đang dùng ứng dụng gì?" và "Liệu có vấn đề Shadow IT không?"
-
Tối ưu hóa chi tiêu
- Xác định và loại bỏ chi tiêu SaaS lãng phí.
- Tích hợp dữ liệu chi tiêu và hợp đồng để cung cấp bức tranh tài chính toàn diện.
- Xác định các giấy phép sử dụng chưa hiệu quả và hỗ trợ phục hồi lại.
- Theo dõi tiết kiệm theo thời gian thực.
- Giúp trả lời câu hỏi "Chúng ta chi bao nhiêu cho SaaS?" và "Có phải chúng ta đang lãng phí tiền cho SaaS không?"
-
Hợp đồng & Gia hạn
- Hỗ trợ quản lý và theo dõi các hợp đồng SaaS và ngày gia hạn.
- Hỗ trợ đàm phán các thỏa thuận tốt hơn bằng cách cung cấp dữ liệu sử dụng và chi tiêu toàn diện.
-
Tự động hóa & Vận hành SaaS
- Cung cấp tự động hóa quy trình làm việc SaaS mạnh mẽ để thay thế các công việc thủ công.
- Tinh giản các quy trình CNTT với các công cụ quy trình làm việc linh hoạt và phù hợp mục đích.
- Tự động hóa quản lý giấy phép, bao gồm xác định người dùng không hoạt động và loại bỏ việc cấp quyền quá mức.
-
Quản lý Nhân sự (On/Off-boarding)
- Đơn giản hóa và tự động hóa quá trình tiếp nhận và rời khỏi nhân viên.
- Tích hợp dữ liệu nhân sự để cung cấp bối cảnh người dùng đầy đủ (phòng ban, quản lý trực tiếp, trạng thái việc làm).
- Phát hiện nhân viên rời đi vẫn có tài khoản đang hoạt động hoặc các vấn đề truy cập đặc quyền.
- Điều phối chặt chẽ quá trình on/offboarding với các hệ thống công nghệ hiện có (Nhà cung cấp nhận dạng, hệ thống quản lý vé, Slack).
-
Quản lý truy cập
- Tinh giản quản lý truy cập và đảm bảo an toàn cho người dùng.
- Giám sát dữ liệu, sử dụng và quyền truy cập SaaS giúp doanh nghiệp duy trì tuân thủ và an toàn.
- Quản lý quyền truy cập người dùng và đảm bảo quyền hạn phù hợp.
Lợi ích cho người dùng
- Giảm chi phí: Giảm đáng kể chi tiêu SaaS thông qua tối ưu hóa giấy phép và xác định phần mềm không sử dụng.
- Tăng hiệu quả: Tiết kiệm thời gian cho nhóm CNTT bằng cách tự động hóa các công việc thủ công, đặc biệt trong quá trình on/offboarding.
- Nâng cao bảo mật: Giảm thiểu rủi ro bằng cách xác định Shadow IT, quản lý truy cập và đảm bảo tuân thủ.
- Tầm nhìn toàn diện: Cung cấp nguồn dữ liệu duy nhất cho tất cả ứng dụng SaaS, người dùng và chi phí liên quan.
- Cải thiện tuân thủ: Hỗ trợ duy trì tuân thủ bằng cách giám sát sử dụng, truy cập và thực thi quy định.
- Quyết định tốt hơn: Cung cấp thông tin kịp thời về sử dụng và chi tiêu SaaS, giúp ra quyết định chính xác về gia hạn và hủy bỏ.
Tính tương thích và tích hợp
- Tích hợp rộng rãi
- Tích hợp sẵn với nhiều ứng dụng và dịch vụ phổ biến.
- Ví dụ về các tích hợp: SAP Concur, Okta, OneLogin, Microsoft Entra ID, JumpCloud, Google Workspace, Xero, Ramp, Sage Intacct, QuickBooks, Oracle NetSuite, Expensify, Zendesk, Webex, Lucidchart, Smartsheet, Slack, ServiceNow, Pipedrive, Notion.
- Tích hợp tùy chỉnh: Cung cấp khả năng thêm tích hợp mới theo yêu cầu.
- Tích hợp với Hệ thống Công nghệ Hiện có: Khả năng điều phối tích hợp với Nhà cung cấp nhận dạng, hệ thống quản lý vé và nền tảng giao tiếp như Slack.
Phương thức truy cập và kích hoạt
- Truy cập nền tảng
- Nền tảng SaaS trên web.
- Kích hoạt: Người dùng có thể đặt lịch trình demo để bắt đầu và khám phá nền tảng.
- Đăng nhập: Người dùng hiện tại có thể đăng nhập qua website.
